Všeobecné pravidlá ochrany osobných údajov
- Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ je osoba, ktorá spracúva osobné údaje dotknutej osoby (Vás). Prevádzkovateľom je Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training, so sídlom: Ivanovce 395, 913 05 Ivanovce, Slovenská republika, IČO: 51987309, DIČ: 3120322381, zapísaný ako fyzická osoba – podnikateľ (živnostník), bankové spojenie: Tatra banka, a.s.. IBAN: SK80 1100 0000 0029 3429 1453 (ďalej len „ELITEFOOTBALLTRAINING“).
V prípade, ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať (1) prostredníctvom elektronickej pošty na adrese info@elitefootballtraining.com, alebo klasickou poštou na adresu: Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training, Ivanovce 395, 913 05 Ivanovce.
- Dotknutá osoba
Dotknutou osobou ste Vy, pretože Vaše osobné údaje spracúva Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training ako prevádzkovateľ.
- Osobné údaje
Osobnými údajmi sú akékoľvek údaje, na základe ktorých je dotknutá osoba identifikovaná alebo identifikovateľná. Rozsah Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame, závisí od účelu, na ktorý sú tieto údaje spracúvané. Jednotlivé kategórie a typy osobných údajov, ktoré spracúvame, vždy závisia od účelu ich spracúvania a právneho základu.
Medzi osobné údaje, ktoré od Vás môžeme požadovať, patria najmä:
- (a) identifikačné údaje (meno a priezvisko, dátum narodenia, IP adresa, podpis),
- (b) kontaktné údaje (trvalý pobyt, doručovacia adresa, e-mailová adresa, telefónne číslo),
- (c) údaje o ekonomickej identite (číslo bankového účtu, platobné údaje, fakturačné údaje),
- (d) spotrebiteľské údaje (história nákupov, preferencie, cookies),
- (e) lokalizačné údaje (napr. IP adresy alebo údaje z mobilného prístupu),
- (f) iné údaje o právnej identite (údaje zo zmlúv, práv a záväzkov voči prevádzkovateľovi).
Nepracujeme s osobitnými kategóriami osobných údajov, ako sú napr. údaje o rase, politických názoroch, náboženskom presvedčení, genetické alebo zdravotné údaje, ani údaje týkajúce sa sexuálneho života.
- Zdroje osobných údajov
Vaše osobné údaje získavame najmä priamo od Vás. Môžu pochádzať z:
údajov odvodených z Vašej aktivity na stránke elitefootballtraining.com.
objednávok a zmlúv, ktoré ste s nami uzavreli,
registračných formulárov na našej webovej stránke,
e-mailovej alebo inej komunikácie s nami,
- Účel spracúvania osobných údajov
Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training spracúva Vaše osobné údaje na účely, ktoré jej vyplývajú zo zákonných povinností, z uzatvorených zmlúv alebo zo súhlasu, ktorý ste nám poskytli. Každý účel spracúvania osobných údajov je vždy konkrétne a jasne špecifikovaný v príslušnom dokumente alebo formulári, ktorého sa týka (napr. zmluva, objednávka, registrácia, súhlas so zasielaním noviniek atď.).
- Právne základy spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame na základe niektorého z nasledovných právnych základov:
(a) Súhlas dotknutej osoby – ak ste nám udelili súhlas na spracovanie osobných údajov na konkrétny účel (napr. zasielanie newslettera).
(b) Plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť (napr. spracovanie objednávky, prístup do členskej zóny).
(c) Splnenie zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov alebo medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná (napr. vedenie účtovnej evidencie).
(d) Ochrana životne dôležitých záujmov – ak je spracúvanie nevyhnutné na ochranu života, zdravia alebo majetku Vás alebo inej osoby.
(e) Splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme – takýto základ spracúvania vo všeobecnosti nevyužívame.
(f) Oprávnený záujem podnikateľa Volodymyra Vasylyeva – Elite Football Training alebo tretej strany, napríklad na zabezpečenie ochrany webstránky, prevenciu zneužitia účtu alebo marketing. Oprávnený záujem vždy starostlivo zvažujeme a spracovanie prebieha len vtedy, ak neprevážia Vaše práva a slobody.
- Odvolanie súhlasu
Ak je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať:
- elektronicky na adrese info@elitefootballtraining.com
- písomne na adrese: Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training, Ivanovce 395, 913 05 Ivanovce, Slovenská republika
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonávaného na základe súhlasu pred jeho odvolaním. Po odvolaní súhlasu Vaše osobné údaje prestávame spracúvať a zabezpečíme ich vymazanie, pokiaľ ich ďalšie uchovávanie nie je potrebné z iného právneho dôvodu.
Ak Vaše osobné údaje spracúvame aj na inom právnom základe ako je súhlas (napr. zmluva alebo zákonná povinnosť), odvolanie súhlasu nemá vplyv na ďalšie spracúvanie údajov v súlade s týmto iným právnym základom.
- Právo namietať a právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov
Máte právo podať námietky voči spracúvaniu Vašich osobných údajov priamo spoločnosti Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training:
- elektronickou poštou na adrese: info@elitefootballtraining.com
- písomne na adrese: Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training, Ivanovce 395, 913 05 Ivanovce, Slovenská republika
Okrem práva podať námietky máte tiež právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Web: www.dataprotection.gov.sk
- Príjemcovia osobných údajov
Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training spracúva Vaše osobné údaje predovšetkým na vlastné účely. Okrem toho môžeme poskytnúť Vaše osobné údaje našim dôveryhodným obchodným partnerom (tzv. príjemcom a sprostredkovateľom), ktorí pre nás zabezpečujú vývoj, údržbu a prevádzku softvérových riešení a iných služieb (napr. ekonomické, právne, audítorské a marketingové služby), prostredníctvom ktorých Vaše osobné údaje spracúvame.
Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli na marketingové účely, môžu byť spracúvané prostredníctvom služby MailChimp, ktorá slúži na správu a zasielanie elektronickej pošty. Túto službu prevádzkuje spoločnosť The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Avenue NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, USA.
Ďalej môžu byť Vaše údaje spracúvané prostredníctvom cloudových služieb Office 365, ktoré využívame na interné účely. Prevádzkovateľom týchto služieb je spoločnosť Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052-6399, USA.
Príjemcami Vašich osobných údajov môžu byť aj naši zamestnanci. S Vaším výslovným súhlasom môžeme Vaše údaje poskytnúť aj tretím stranám, ktoré ich budú spracúvať na vlastné marketingové účely.
- Prenos osobných údajov do tretích krajín
Vaše osobné údaje spracúvame predovšetkým v rámci Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V určitých prípadoch však môžu byť Vaše osobné údaje prenášané aj do Spojených štátov amerických, a to najmä pri ich spracúvaní prostredníctvom služieb MailChimp a Office 365.
Spojené štáty americké sú považované za tretiu krajinu, ktorá nezaručuje primeranú úroveň ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR. V takýchto prípadoch je však zabezpečený cezhraničný prenos a ochrana osobných údajov prostredníctvom tzv. štandardných zmluvných doložiek a mechanizmov v súlade s rozhodnutiami Európskej komisie.
Služby MailChimp a Microsoft Office 365 zároveň implementovali vo svojich zmluvných podmienkach a politikách primerané záruky ochrany údajov. Prenos Vašich osobných údajov týmto poskytovateľom sa teda uskutočňuje v súlade s článkami 44 až 49 GDPR.
Viac informácií o používaných zárukách môžete získať na:
- Doba spracúvania osobných údajov
Doba spracúvania Vašich osobných údajov závisí od právneho základu ich spracúvania. Môže byť stanovená:
- priamo zákonom,
- v zmluve, ktorú sme s Vami uzavreli, alebo
- v súhlase, ktorý ste nám poskytli.
Ak doba nie je presne určená žiadnym z vyššie uvedených spôsobov, spracúvame osobné údaje:
- po dobu 60 mesiacov od začiatku ich spracúvania, alebo
- po dobu plynutia premlčacej doby, ak je právnym základom spracúvania náš oprávnený záujem (napr. pri uplatňovaní právnych nárokov).
Po uplynutí tejto doby, po zániku účelu alebo po odvolaní súhlasu, osobné údaje bezodkladne vymažeme, ak ich nespracúvame na inom právnom základe. V prípade spracúvania na základe súhlasu Vás môžeme pred jeho uplynutím požiadať o predĺženie súhlasu o ďalších 24 mesiacov.
- Spôsob spracúvania osobných údajov
Spoločnosť Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training spracúva Vaše osobné údaje predovšetkým elektronicky prostredníctvom automatizovaných informačných systémov, ktoré prevádzkuje sama alebo prostredníctvom svojich obchodných partnerov (napr. The Rocket Science Group, LLC – MailChimp a Microsoft Corporation – Office 365).
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať aj v listinnej podobe, napríklad v zmluvách, účtovných a daňových dokladoch, alebo v listinnej korešpondencii, a to v systematicky usporiadaných evidenciách.
- Práva dotknutej osoby
(a) PRÁVO NAMIETAŤ: Máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak sú spracúvané z dôvodu plnenia úlohy vo verejnom záujme, z oprávneného záujmu Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training, alebo na účely priameho marketingu. Námietka je úspešná vtedy, ak Vaše dôvody prevažujú nad dôvodmi prevádzkovateľa, alebo ak ide o marketing – v takom prípade sa považuje za odvolanie súhlasu. Námietku nemožno uplatniť, ak je spracúvanie potrebné na vedecké, štatistické účely alebo historický výskum, alebo ide o verejný záujem. Ak je námietka oprávnená, Vaše údaje nebudeme ďalej spracúvať.
(b) PRÁVO NA INFORMÁCIE: Máte právo vedieť, či a aké Vaše osobné údaje spracúvame, vrátane informácií o porušení ich ochrany.
(c) PRÁVO NA PRÍSTUP K ÚDAJOM: Môžete požiadať o potvrdenie, že spracúvame Vaše údaje, o ich rozsah a kópiu údajov. Odpoveď poskytneme e-mailom, pokiaľ nepožiadate inak. Prístup môže byť obmedzený, ak by to zasiahlo do práv iných osôb.
(d) PRÁVO NA OPRAVU: Ak sú údaje nesprávne alebo neúplné, máte právo požadovať ich opravu alebo doplnenie. Pri online službách môžete opravu vykonať priamo v systéme.
(e) PRÁVO NA VÝMAZ / „ZABUDNUTIE“: Môžete požiadať o vymazanie údajov po ukončení účelu ich spracovania, po odvolaní súhlasu alebo ak sú spracúvané nezákonne. Toto právo nemožno uplatniť, ak sú údaje potrebné napr. na účtovníctvo, vedecký výskum, splnenie zákonných povinností alebo uplatnenie právnych nárokov. Spoločnosť môže uchovávať údaje podľa zákona (napr. účtovné záznamy).
(f) PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA: Spracúvanie môže byť obmedzené na archiváciu, ak: (1) spochybňujete správnosť údajov, (2) spracúvanie je nezákonné, (3) údaje už nepotrebujeme, ale Vy ich potrebujete na uplatnenie nároku, alebo (4) namietate oprávnený záujem. O začiatku a ukončení obmedzenia budete informovaní.
(g) PRÁVO NA PRENOSNOSŤ: Ak sa údaje spracúvajú automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy a je to technicky možné, máte právo získať ich v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
(h) PRÁVO ODMIETNUŤ AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE: Môžete odmietnuť automatizované rozhodnutie, ktoré má právne alebo významné účinky. Výnimku tvoria prípady, ak je to nevyhnutné na uzavretie zmluvy, zákonné alebo udelené súhlasom. Takéto rozhodnutie musí byť manuálne preskúmateľné. Momentálne Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training nevyužíva automatizované rozhodovanie, no môže zasielať personalizované ponuky na základe údajov, ktoré ste poskytli.
- Spôsob uplatnenia práv a poučenia
Svoje práva a požiadavky môžete uplatniť:
- elektronickou poštou na adrese: info@elitefootballtraining.com,
- alebo klasickou poštou na adresu:
Volodymyr Vasylyev – Elite Football Training,
Ivanovce 395, 913 05 Ivanovce, Slovenská republika.
V prípade, že svoju žiadosť, námietku, stanovisko alebo odvolanie súhlasu doručíte iným spôsobom než listom s vlastnoručným podpisom, alebo e-mailom s kvalifikovaným elektronickým podpisom, môžeme od Vás požadovať dodatočné overenie Vašej totožnosti, inak nemusíme Vašej požiadavke vyhovieť. Vaša požiadavka môže byť odmietnutá aj v prípadoch, ktoré stanovujú právne predpisy.
Vaše požiadavky budú vybavené najneskôr do jedného mesiaca od ich doručenia. Túto lehotu možno predĺžiť o ďalšie dva mesiace (aj opakovane), ak ide o odôvodnený prípad z hľadiska komplexnosti alebo počtu požiadaviek. O predĺžení Vás budeme informovať.
Informácie a potvrdenia poskytujeme bezplatne. V prípade opakovanej, zjavne neopodstatnenej alebo neprimeranej žiadosti môžeme požadovať úhradu nákladov alebo žiadosť odmietnuť.
Ak nás kontaktujete telefonicky, alebo ak my kontaktujeme Vás, telefonické hovory môžu byť nahrávané. Na začiatku hovoru budete o tejto skutočnosti informovaný. Ak si neželáte, aby bol rozhovor nahrávaný, kontaktujte nás iným spôsobom, alebo požiadajte o spojenie cez nemonitorovanú linku.
- Zásady spracúvania osobných údajov
(a) ZÁSADA ZÁKONNOSTI:
Osobné údaje spracúvame zákonne, spravodlivo a transparentne. Vždy existuje právny základ na ich spracúvanie – napr. súhlas dotknutej osoby, plnenie zmluvy, splnenie zákonnej povinnosti, ochrana životne dôležitých záujmov, plnenie úlohy vo verejnom záujme alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa. Pri spracúvaní neporušujeme práva dotknutej osoby.
(b) ZÁSADA OBMEDZENIA ÚČELU:
Osobné údaje spracúvame len na konkrétne, výslovne uvedené a oprávnené účely. Na iné účely ich môžeme spracúvať len výnimočne, napríklad na archivačné, vedecké, štatistické alebo historicko-výskumné účely.
(c) ZÁSADA MINIMALIZÁCIE ÚDAJOV:
Spracúvame iba také osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu alebo ktoré nám umožňuje zákon. Nepožadujeme ani nespracúvame údaje, ktoré nie sú potrebné. Prosíme Vás, aby ste nám poskytovali len relevantné a potrebné údaje.
(d) ZÁSADA SPRÁVNOSTI:
Dbáme na to, aby spracúvané osobné údaje boli presné a aktuálne. V prípade nepresnosti ich opravíme, doplníme alebo vymažeme. Zodpovednosť za správnosť údajov máte čiastočne aj Vy ako dotknutá osoba.
(e) ZÁSADA OBMEDZENIA UCHOVÁVANIA:
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Po jej uplynutí údaje vymažeme, pokiaľ zákon alebo iný právny dôvod neustanovuje inak.
(f) ZÁSADA INTEGRITY A DÔVERNOSTI:
Zabezpečujeme primeranú ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, poškodením či zničením. Využívame technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ich bezpečnosti.
(g) ZÁSADA ZODPOVEDNOSTI:
Za dodržiavanie všetkých zásad ochrany osobných údajov nesie zodpovednosť prevádzkovateľ. V prípade potreby dohľadu sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
- Spracúvanie osobných údajov detí
Osobné údaje detí mladších ako 16 rokov je možné spracúvať len v osobitných a odôvodnených prípadoch. V prípade, ak máte menej ako 16 rokov, a poskytli ste nám súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov, je potrebné, aby bol tento súhlas udelený a potvrdený aj Vaším zákonným zástupcom. V tejto súvislosti môžeme od Vás požadovať dátum narodenia ako jeden z osobných údajov na účely overenia Vášho veku. Ak Vaše osobné údaje spracúvame na inom právnom základe ako je Váš súhlas, môžeme vyžadovať potvrdenie a súhlas Vášho zákonného zástupcu.
- Iné informácie a vzťah k iným pravidlám a podmienkam spoločnosti Elite Football Training
Tieto pravidlá ochrany osobných údajov spoločnosti Elite Football Training – Volodymyr Vasylyev sú všeobecnými pravidlami a poskytujú základný rámec pre ochranu Vašich osobných údajov.
Na jednotlivé účely spracúvania osobných údajov môžeme prijať aj osobitné pravidlá (napr. pre marketingové účely), ktoré budú mať prednosť pred týmito všeobecnými pravidlami. Tieto pravidlá sa zároveň môžu stať súčasťou obchodných podmienok, zmlúv a ďalších dokumentov spoločnosti.
Tieto pravidlá boli vytvorené s cieľom zvýšiť transparentnosť pri spracúvaní osobných údajov a budú pravidelne aktualizované. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na webovej stránke www.elitefootballtraining.com.
Tieto pravidlá nadobúdajú účinnosť dňa 15. apríla 2025.
